Les raccourcis clavier Excel permettent d’éviter des dizaines d’allers-retours dans les menus chaque jour. Que ce soit pour naviguer dans un tableur, formater des cellules ou saisir des formules, chaque combinaison bien assimilée se traduit par un gain de temps réel. Ce guide regroupe les raccourcis les plus utiles, classés par usage, pour Windows et Mac.
Les raccourcis de base à maîtriser en premier
Ces combinaisons sont les plus fréquemment utilisées. Elles couvrent les actions quotidiennes : copier, coller, annuler, enregistrer. Les connaître par réflexe est la première étape pour travailler plus vite sur Excel.
- Ctrl + C : copier la sélection
- Ctrl + X : couper la sélection
- Ctrl + V : coller
- Ctrl + Z : annuler la dernière action
- Ctrl + Y : rétablir l’action annulée
- Ctrl + S : enregistrer le fichier
- F12 : enregistrer sous (choisir le nom et l’emplacement)
- Ctrl + W : fermer le classeur actif
- Ctrl + N : créer un nouveau classeur
- Ctrl + P : accéder à l’aperçu avant impression
Sur Mac, la touche Cmd (⌘) remplace Ctrl pour la plupart de ces combinaisons : ⌘ + C, ⌘ + V, ⌘ + S, etc.
Navigation rapide dans le tableur
Sur un fichier volumineux, utiliser uniquement la souris ou les touches fléchées une par une devient vite pénible. Ces raccourcis permettent de se déplacer rapidement entre les cellules, les feuilles et les zones de données.
- Ctrl + Flèche directionnelle : sauter jusqu’à la dernière cellule occupée dans la direction choisie
- Ctrl + Origine : revenir à la cellule A1
- Ctrl + Fin : atteindre la dernière cellule utilisée du tableau
- Ctrl + Page Bas : passer à la feuille suivante
- Ctrl + Page Haut : revenir à la feuille précédente
- Page Bas / Page Haut : se déplacer d’un écran verticalement
- Alt + Page Bas / Alt + Page Haut : se déplacer d’un écran horizontalement
- Ctrl + G (ou F5) : accéder directement à une cellule en saisissant sa référence
La combinaison Ctrl + Flèche est particulièrement utile sur les grandes plages de données : elle évite de faire défiler des centaines de lignes manuellement.
Sélectionner efficacement des cellules et des plages
La sélection rapide est l’une des compétences les plus rentables à acquérir sous Excel. Ces raccourcis permettent de cibler lignes, colonnes ou blocs de données sans toucher à la souris.
- Ctrl + A : sélectionner toute la feuille
- Shift + Espace : sélectionner la ligne entière de la cellule active
- Ctrl + Espace : sélectionner la colonne entière de la cellule active
- Shift + Flèches : étendre la sélection cellule par cellule
- Ctrl + Shift + Flèche : étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide
- Ctrl + Shift + * : sélectionner le tableau de données autour de la cellule active
Ces raccourcis se combinent entre eux. Par exemple, Ctrl + Shift + Fin sélectionne d’un coup toute la zone du tableau depuis la cellule active jusqu’à la dernière cellule utilisée.
Mise en forme des cellules sans passer par les menus
Le formatage représente souvent une part importante du temps passé sur Excel. Ces combinaisons couvrent l’essentiel, du gras à la boîte de dialogue complète.
- Ctrl + G : mettre en gras (ou Ctrl + B selon la langue du système)
- Ctrl + I : mettre en italique
- Ctrl + U : souligner
- Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
- Ctrl + Shift + $ : appliquer le format monétaire
- Ctrl + Shift + % : appliquer le format pourcentage
- Ctrl + Shift + & : appliquer des bordures
- Ctrl + Shift + _ : retirer les bordures
- Alt + H, O, I : ajuster automatiquement la largeur de colonne
- Alt + H, O, A : ajuster automatiquement la hauteur de ligne
Ctrl + 1 est le raccourci le plus polyvalent du groupe : il donne accès à l’ensemble des options de formatage depuis un seul endroit, ce qui évite de chercher dans le ruban.
Formules, calculs et saisie de données
Ces raccourcis accélèrent la saisie de formules et la manipulation des données au quotidien.
- F2 : passer en mode édition dans une cellule
- Alt + = : insérer automatiquement la fonction SOMME sur la plage détectée
- F4 (dans une formule) : basculer entre références relative, absolue et mixte
- F9 : recalculer toutes les feuilles du classeur
- Ctrl + ; : insérer la date du jour
- Ctrl + Shift + : : insérer l’heure actuelle
- Alt + Entrée : insérer un saut de ligne à l’intérieur d’une cellule
- Ctrl + D : recopier le contenu de la cellule du dessus
- Ctrl + R : recopier le contenu de la cellule de gauche
- Ctrl + Shift + L : activer ou désactiver les filtres automatiques
- Ctrl + Shift + + : insérer une cellule, ligne ou colonne
- Ctrl + – : supprimer une cellule, ligne ou colonne
La touche F4 dans une formule est particulièrement utile pour gérer les références absolues. Un appui bascule de A1 vers $A$1, puis $A1, puis A$1, puis de nouveau A1.
Recherche, remplacement et autres raccourcis utiles
Ces raccourcis permettent de trouver et corriger rapidement des données dans un tableau.
- Ctrl + F : ouvrir la recherche rapide
- Ctrl + H : ouvrir Rechercher et remplacer
- Ctrl + K : insérer un lien hypertexte
- Esc : annuler la saisie en cours ou fermer une boîte de dialogue
- F4 (hors formule) : répéter la dernière action effectuée
Ctrl + H est particulièrement pratique pour corriger une valeur répétée sur des centaines de cellules en une seule opération.
Questions fréquentes
La combinaison Alt + = insère automatiquement la fonction SOMME sur la plage de cellules détectée au-dessus ou à gauche de la cellule active.
Ctrl + Page Bas passe à la feuille suivante et Ctrl + Page Haut revient à la feuille précédente.
En mode édition d’une formule, positionnez le curseur sur la référence à figer et appuyez sur F4. Chaque appui bascule entre A1, $A$1, $A1 et A$1.
Oui. Sur Mac, la touche Cmd (⌘) remplace Ctrl pour la plupart des raccourcis courants.
La combinaison Ctrl + Shift + L active ou désactive les filtres automatiques sur le tableau actif.
